Datenschutz

Der Verband der Versicherungsunternehmen Österreichs – VVO – verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Tätigkeit als Interessenvertretung der in Österreich tätigen privaten Versicherungsunternehmen. Unsere Datenverarbeitungen erfolgen auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, das sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO), das Datenschutzgesetz (DSG) sowie das Telekommunikationsgesetz (TKG 2021). Ein sorgsamer Umgang mit personenbezogenen Daten ist für uns selbstverständlich. Nachfolgend informieren wir über wesentliche Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der Website www.vvo-newsroom.at.

Für die Datenverarbeitung verantwortlich:

Verband der Versicherungsunternehmen Österreichs
Schwarzenbergplatz 7
1030 Wien

Telefon: +43 (01) 711 56-0
E-Mail: datenschutz@vvo.at

Vertretungsbefugte Organe:

Präsident: Vorstandsvorsitzender Mag. Rémi Vrignaud
Generalsekretär: Mag. Christian Eltner

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten Jonas Wagner (EFS Unternehmensberatung GesmbH) über unser Datenschutzteam unter datenschutz@vvo.at.

Umfang unserer Datenverarbeitung

Für die Ausübung unseres Vereinszwecks – die Wahrung und Förderung der gemeinsamen Interessen unserer Mitgliedsunternehmen – ist es unerlässlich, dass personenbezogene Daten verarbeitet werden. Der Begriff „personenbezogene Daten“ umfasst alle Informationen, die sich mittelbar oder unmittelbar auf natürliche Personen beziehen. Wir verarbeiten insbesondere Kontaktdaten wie Name, Adresse, Mailadresse, Telefonnummer von unseren Mitgliedern, von Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Bewerbern sowie Personen, die allgemeine Anfragen an uns richten. Diese Daten werden von uns vertraulich behandelt und nicht für andere Zwecke weiterverarbeitet. Eine Datenweitergabe an Dritte (hauptsächlich Versicherungsunternehmen) ist in bestimmten Fällen – beispielsweise in Beschwerdefällen – erforderlich. Eine automatische Entscheidungsfindung inklusive Profiling erfolgt bei uns nicht. Die Speicherdauer personenbezogener Daten ist insbesondere von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und Verjährungsfristen abhängig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich in Rechenzentren in Österreich.

Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art.6 Abs.1 S.1 lit.a DSGVO.

Nutzung unserer Webseite

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Webseiten nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Zugriffsdaten

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf unsere Webseite sowie bei jedem Abruf oder Versuch eines Abrufes einer Datei auf dem Server, werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert (Logfile). Für uns ist nicht unmittelbar nachvollziehbar, welcher Nutzer welche Daten abgerufen hat. Wir versuchen auch nicht, diese Informationen zu erheben. Das wäre nur in gesetzlich geregelten Fällen und mit Hilfe Dritter (z.B. Internet Service Provider) möglich. Im Einzelnen werden über jeden Abruf folgende Datensätze gespeichert:

  • Hostname und IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • die Uhrzeit der Serveranfrage

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in Sonderfällen aufgrund der berechtigen Interessen von uns oder legitimierter Dritter an der Rechtsverfolgung oder nach Auftrag von gesetzlich dazu ermächtigten Behörden oder Gerichten.

Wir speichern Daten zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Homepage je nach Dienst für 3 bis 12 Monate. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Website zu untersuchen oder rechtliche Ansprüche zu verfolgen.

Zu den oben genannten Zwecken lassen wir Ihre personenbezogenen Daten durch unseren Seitenprovider, die internex GmbH, Lagerstraße 15, 3950 Gmünd, Österreich erheben.

Cookies

Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an.

Wir nutzen Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Wenn Sie dies nicht wünschen, so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.

Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.

YouTube

Diese Webseite nutzt die Youtube-Einbettungsfunktion zur Anzeige und Wiedergabe von Videos von Youtube. Wir verwenden den erweiterten Datenschutzmodus, der nach Anbieterangaben eine Speicherung von Nutzerinformationen erst bei Wiedergabe des Videos in Gang setzt. In dem Augenblick, wo die Wiedergabe des eingebetteten Videos gestartet wird, setzt Youtube Cookies ein, um Informationen über das Nutzerverhalten zu sammeln.

Hinweisen von Youtube zufolge dienen diese unter anderem dazu, Videostatistiken zu erfassen, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und missbräuchliche Handlungsweisen zu unterbinden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei YouTube finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Die Internetadressen zu denen wir Hyperlinks gesetzt haben, haben wir geprüft und prüfen diese immer wieder. Dennoch gilt für sämtliche Links auf unserer Website, dass wir keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte der gelinkten Seiten haben. Sollten die jeweiligen Anbieter*innen, ihre Inhalte nach unserer Überprüfung derart ändern, dass sie eine „rechtswidrige Tätigkeit“ im Sinne von §17 E-Commerce-Gesetz (BGBl. vom 21.12.2001) darstellen, distanzieren wir uns hiermit ausdrücklich von diesen Inhalten. Diese Erklärung gilt für alle auf unserer Website gesetzten, externen Links und deren Seiteninhalte der Seiten. Weiters bitten wir Sie, uns gegebenenfalls über allfällige „rechtswidrige Inhalte“ auf den von uns verlinkten Webseiten zu informieren.

Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten steht Ihnen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Außerdem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Zur Geltendmachung dieser Rechte sowie bei Fragen zum Datenschutz wenden sie sich bitte an datenschutz@vvo.at. (Die Verwendung der verlinkten Formulare ist nicht verpflichtend.)

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das jederzeitige Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde – erreichbar unter www.dsb.gv.at, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at – beschweren.

Newsletter (CleverReach)

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Website unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Erklärung, dass Sie mit dem Bezug des Newsletters einverstanden sind.

Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, senden wir Ihnen ein Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung.

Bei unseren Newslettern wird das Öffnungs- und Klickverhalten aufgezeichnet. In den Reports werden diese anonymisiert dargestellt. Die Erhebung und Verarbeitung vollständiger IP-Adressen und Cookies findet nicht statt.

Das Abo des Newsletters können Sie jederzeit stornieren. Klicken Sie dazu auf den Abmelde-Link im Newsletter oder senden Sie Ihre Stornierung bitte an folgende E-Mail-Adresse: vvo@vvo.at. Ihre Daten für den Newsletterversand werden nach Beendigung des Newsletter-Empfangs innerhalb von 3 Monaten gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von CleverReach gelöscht.

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von CleverReach unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

Veranstaltungen

Auf unseren Veranstaltungen werden Fotos angefertigt, die anschließend auf unterschiedlichen Kanälen und Medien veröffentlicht werden. Wir planen eine Veröffentlichung auf unserer Website www.vvo-newsroom.at sowie auf unseren Social Media Kanälen, in Newslettern und Printmedien.

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos zu Zwecken der Dokumentation und der Berichterstattung über die Veranstaltung.

Wie lange verarbeiten wir die Fotos
Nach einem Jahr werden die Fotos von der Website www.vvo-newsroom.at genommen.